届出書の記入に関する詳細な注意事項
令和8年8月6日
まずは、戸籍・国籍関係の届出を行う前に、以下の留意事項をご確認ください。
1 届書記入前の確認届書を記入する前に、各届出ウェブページ内の【記入例】や、届書右側の「記入の注意」を必ずご確認ください。2 届書の様式認知届及び国籍選択届を除く各届書はA3サイズです。 A3サイズの用紙を入手できない場合は、当館領事班までお問い合わせください。3 証人欄についてチリ国方式に基づき、既にチリ当局へ登録された婚姻、出生、認知、死亡、離婚等の届出については、証人欄（届書右側）の記入は不要です。 ただし、次の場合は証人欄への記入が必要です。
4 届書の作成方法署名欄を除き、届書は自筆で記入する必要はありません。 パソコン等で作成・印刷した届書に、署名のみ自署することも可能です。5 記入に使用する筆記具届書は黒色ボールペンで記入してください。 鉛筆、消えるボールペン、色付きインク等は使用しないでください。6 署名について署名は戸籍に記載されている氏名を楷書で正確に記入してください。7 チリ人の氏名の記入方法氏の欄には、次の順番でカタカナ表記してください。
氏：ソト ゴンサレス 名：フアン ホセ 8 チリ人の本籍欄チリ人の方の本籍欄には、 「チリ国籍」 と記入してください。9 住所の記入方法チリの住所は、日本式の表記に置き換えて記入してください。【記入例】 Av . Ricardo Lyon 520, Depto. 2, Providencia, Santiago, Región Metropolitana de Santiago, República de Chile ↓ チリ共和国 首都圏州 サンティアゴ市 プロビデンシア区 リカルドライオン通り 520番地 2号室 10 届出日の記入
11 訂正方法記入誤りがあった場合は、修正液又は修正テープを使用しないでください。誤記部分に二重線を引き、その上部又は下部に正しい内容を記入してください。 また、訂正字数を欄外に記載し、署名してください。 12 和訳文について外国語で作成された証明書には、日本語訳の添付が必要です。 和訳文はどなたが作成しても差し支えありませんが、翻訳者氏名を必ず記載してください。13 外国官憲発行書類について出生証明書、婚姻証明書、死亡証明書などの外国官憲発行書類は、原則として原本をご提出ください。14 戸籍への反映について当館で受理した届出が戸籍へ反映されるまでには、一定の期間を要します。 戸籍への反映時期は、届出の内容や本籍地市区町村での審査状況により異なります。15 届書等に不備がある場合届書又は添付書類に不備がある場合は、補正又は追加書類の提出をお願いすることがあります。 その場合は、受理までに時間を要することがあります。16 事前相談について特殊な事情がある場合や、ご不明な点がある場合は、届書を作成・提出する前に当館領事班までお問い合わせください。 |