証明のオンライン申請について
令和5年(2023年)11月28日午前3時(日本時間午後5時)から、各種証明(一部を除く)のオンライン申請及びこれらの手数料のクレジットカードによるオンライン決済が可能となりました。
これまでは、平日の昼間に窓口やメールでの申請手続きを行っていただく必要がございましたが、同日以降は、夜間、休日問わずオンラインで申請いただけますので、是非ご利用ください。
1.オンライン申請のご利用にあたって
証明のオンライン申請をご利用する場合には、まず、オンライン在留届(ORRネット)への登録が必要です。
過去に書面で在留届を提出している方は、書面で提出した在留届をORRネットへの登録に切り替えることが可能です。
またORRネットで登録された内容はご自身でいつでも更新できますので、ORRネットへの切替えをお願いします。
ORRネット登録ページ https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
【書面で提出された在留届のORRネットへの切替え方法】
当館領事部まで、「書面で提出した在留届からORRネットへの切替えを希望する」旨、以下のメールアドレスにご連絡ください。当館にて、書面で提出された在留届のORRネット化を行います。
ORRネット化はその後在留届に提出されておりますメールアドレスにリンクが送られ認証コード等入力していただく必要がございますので、現在使われておりますメールアドレスへ変更希望される方はその旨もご連絡ください。
2.オンライン申請の方法
ORRネット登録ページ:https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/index.html
(2)オンライン申請の手続方法は以下の操作マニュアル及び解説動画をご確認ください。
操作マニュアル:https://www.ezairyu.mofa.go.jp/RRnet/manual/shomei_online_manual.pdf
解説動画:https://www.youtube.com/watch?v=xG5bjMLpFtc
※同居家族(18歳以上の方)の申請にあたっては、ORRネット上にて在留届の筆頭者による事前の手続きが必要ですので、ご確認ください。
(操作マニュアル:P7~P8、解説動画:5分20秒~)
3.オンライン申請が可能な証明
・在留証明 (e-証明書を含む)
・出生証明 (e-証明書を含む)
・婚姻証明 (e-証明書を含む)
・離婚証明 (e-証明書を含む)
・婚姻要件具備証明(独身証明) (e-証明書を含む)
・戸籍記載事項証明(家族証明を含む)(e-証明書を含む)
・官公署、学校等の印章(又は署名)証明
・署名(及び拇印)証明
・自動車運転免許証抜粋証明
・警察証明(犯罪経歴証明)
※警察証明の申請につきましては、当館で指紋を押捺いただく必要があります。
オンライン申請受付後に当館からメールをお送りしますので、来館予約日程をメールにて調整後、必要書類をご持参の上、当館にお越しください。
この他、署名証明などオンライン申請後に領事の面前での署名、押捺等の追加の手続きが必要となる証明もございます。ご確認ください。
4.必要書類
オンライン申請に際して、システム上に疎明資料(パスポート、住所立証書類、戸籍謄本、運転免許証など)をアップロードしていただく必要があります。
審査において、疎明資料の不足又は不備が判明した場合はメール等にてご連絡させていただきます(システム上において再度アップロードいただくことがあります。)。
☞ 各証明に必要な疎明資料はこちらをご確認ください。
☞ 消費税免税制度を利用するための在留証明の申請にあたり必要となる疎明書類はこちらをご確認ください。